¿Cómo hacer un plan de reclutamiento?

Para seleccionar a los profesionales adecuados en el momento exacto es clave implantar un plan de reclutamiento en las empresas. ¿Quieres saber qué es un plan de reclutamiento y cómo se lleva a cabo desde el departamento de recursos humanos? Imprescindible conocer esta herramienta para anticiparse a las necesidades del negocio y prever qué perfiles se necesitarán, algo clave para el éxito empresarial. 

El 72% de las empresas encuentran ciertas dificultades a la hora de encontrar determinados perfiles profesionales (según informe de Randstad).

Por otra parte, en torno al 35% de las compañías tiene previsto incrementar plantilla (FAEDPyme). Dos datos para la reflexión y para poner en contexto la importancia de contar con un plan de reclutamiento de personal, una estrategia que ha de saber desarrollar y gestionar el equipo de recursos humanos para alcanzar los objetivos marcados. 

¿Qué es un plan de reclutamiento?

Lo primero es abordar la cuestión de qué es exactamente un plan de reclutamiento, en qué consiste y cuáles son las ventajas de utilizar esta fórmula de recursos humanos para mejorar el funcionamiento interno de las empresas. Así pues, tres apuntes clave para saber de qué hablamos al hacer referencia al plan de reclutamiento:

• Estrategia que parte del área de RR HH/ consultora de personal.
• Propuesta y planificación en relación a las necesidad de empleados que tiene una compañía.
• Relación de acciones a llevar a cabo para conseguir fichar a los mejores profesionales para los puestos de trabajo que se requieran. 

Los pros de saber cómo hacer un plan de reclutamiento, las ventajas de contar con esta herramienta, son varios: 

1. Optimizar tiempo en procesos de selección y contratación.
2. Mejorar la calidad en las fases que van desde la detección de las necesidades de personal hasta la firma del contrato de los nuevos trabajadores. 
3. Aumentar la efectividad a la hora de dar con los perfiles de mayor afinidad a la marca y a sus necesidades, a las funciones que deben desempeñar. 
4. Imagen de marca se ve influenciada de forma positiva, tanto de cara a los empleados como a los candidatos y a otras firmas del sector. 

¿Cómo hacer un plan de reclutamiento?

Las ventajas están claras y hemos abordado el porqué es una herramienta tan valorada en el ámbito de los RR HH. A la hora de elaborarlo, son varios los pasos a seguir para saber cómo hacer un plan de reclutamiento: 

A. Valorar necesidades y establecer prioridades

Hay que contemplar el presente y futuro a medio/largo plazo de la marca y, en base a aspectos como los proyectos y los recursos, el presupuesto con el que se cuenta, establecer qué se va a requerir y qué capacidad tiene la empresa para abordar inversión en capital humano.

B. Establecer puestos de trabajo a cubrir y perfiles al efecto

Experiencia, habilidades técnicas y soft skills, características según las funciones que tengan que desempeñar. 

C. Recursos para encontrar candidatos

A través de redes sociales, mediante el departamento de recursos humanos, con ofertas de empleo en empresas específicas, externalizando la selección, etc. 

D. Técnicas y herramientas de selección

Esto es especialmente tenido en cuenta y debería reflejarse en todo plan de reclutamiento si la contratación se va a mover al 100% desde el área de recursos humanos de la propia compañía. El currículum vitae es una de las opciones más frecuentes pero hay que contemplar a través de qué vías los recibirán los seleccionadores, por ejemplo.

E. Decisión final: ¿Quién tiene la última palabra? ¿Cómo comunicarlo?

Algunas de las cuestiones más específicas que debe contemplar esta estrategia. En manos de quién estará la decisión –de quienes– y cómo se va a transmitir la misma a los candidatos finales. 

F. Incorporación a la plantilla

Fechas de incorporación, plazos que se pueden dar a los finalmente elegidos, programa de adaptación, si pasará por un proceso formativo previo, quién va a guiar los pasos de esa persona en sus primeras semanas, etc. 

G. Evaluación continua

Establecer cómo se va a ir evaluando si el profesional cumple con lo esperado o si es necesario facilitarle más formación, alargar el proceso de adaptación o incluso casos en los que se pudiera contemplar que no pasa el proceso de prueba inicial (si lo hubiera).

Plan de reclutamiento y selección: pasos a seguir

La fórmula para poner en marcha y saber cómo hacer un plan de reclutamiento la hemos abordado en el punto anterior. Llega el momento de ponerla en marcha y arrancar con la fase de selección, que forma parte de ese programa de recursos humanos. ¿Cuáles son los pasos a seguir? ¿Qué etapas forman la selección de personal dentro de un plan de reclutamiento profesional? 

1. Definir puestos a cubrir
2. Establecer características y cualidades que ha de reunir el profesional que se requiere.
3. Decidir qué canales se van a utilizar: propios, a través del departamento de RR HH de la empresa, con consultoras especialistas, contando con recursos online, entre otros. 
4. Plazos: lanzamiento de las ofertas de empleo, cribado de currículums, citación para entrevistas, fase de toma de decisiones y elección final. 
5. Comunicar la decisión a personas que han participado como candidatos y a los finalmente seleccionados.

Herramientas de selección de personal y reclutamiento

Uno de los aspectos clave que debe contener un plan de reclutamiento efectivo es el relativo a cómo se desarrollará la selección del personal. Cada vez existen más vías y medios para encontrar a los candidatos ideales y es fundamental conocer cuáles son los recursos a los que tienen acceso los especialistas en RR HH, de ahí que se trate de manera completa en propuestas formativas de alto nivel como el Máster en Recursos Humanos de EAE, para capacitar a quienes quieren desarrollar su trayectoria en este área. 

¿Y cuáles son las herramientas de reclutamiento de personal más utilizadas? A continuación algunas de las que más destacan por su efectividad: 

• Departamentos propios de recursos humanos
• Portales de empleo 
• Programas específicos, conocidos como ATS –Applicant Tracking System, sistema de seguimiento de candidatos.
• Consultoras externas
• Webs y plataformas para evaluación de candidatos

Como apuntábamos, estos recursos deben conocerlos los profesionales de selección de personal, de ahí que en programas formativos de recursos humanos sea una asignatura a tener muy en cuenta. El plan de reclutamiento de profesionales es a día de hoy una estrategia clave que ha de ser tenida en cuenta dentro de las acciones de inteligencia de negocio de cualquier compañía.