¿Qué son las finanzas? ¿A qué se denomina contabilidad? ¿Y qué diferencias hay entre unas y otra? Para aquellos que quieren saber aspectos básicos de economía esta pequeña guía de finanzas para principiantes con las claves para comprender mejor cómo gestionar a nivel profesional y en el entorno personal.
Un reciente informe del Banco de España evidencia que la ciudadanía española suspendería si finanzas fuera una asignatura. El dato es el siguiente:
el 81% de los españoles no conoce tres conceptos básicos de economía: inflación, tipo de interés compuesto y diversificación del riesgo (Encuesta de Competencias Financieras ECF).
Es por ello que nos hemos propuesto elaborar una pequeña guía de finanzas para principiantes con ideas clave para entender mejor un aspecto clave a nivel personal y a nivel empresarial o corporativo.
¿Qué son las finanzas?
El primer interrogante al que dar respuesta es claro: ¿Qué son las finanzas? ¿De qué se ocupa exactamente esta materia? Estamos ante una de las ramas de la Economía que se ocupa de gestionar y sacar el máximo partido al capital, a los recursos económicos, monetarios, de un individuo y/o de una empresa, organización y estado.
Son numerosos los perfiles profesionales que se circunscriben a este campo:
- Director financiero
- Gerente
- Contable
- Asesor financiero
Los departamentos financieros son claves en cualquier compañía, independientemente de su tamaño. De ellos depende al final la vialidad de un negocio y su continuidad (del buen ejercicio que realicen).
¿Qué es la contabilidad?
Probablemente otra de las asignaturas imprescindibles tanto para la ciudadanía en general como específicamente para aquellos que quieren hacer carrera en el mundo de la economía y la gestión empresarial. ¿Qué es la contabilidad? ¿Cuál es la función de esta materia? Estamos ante un concepto que consiste en tomar registro y hacer clasificación de la información financiera y contable de una empresa, con objeto de ir analizando, interpretando y transmitiendo a los responsables la situación del negocio, por así decir.
El área de contabilidad ha de hacer constar los ingresos y gastos de una compañía, cuánto capital entra y cuánto sale, así como el origen del dinero y en qué se invierte o a dónde se destina. En siguientes ítems abordaremos qué son los gastos y qué son los ingresos para tenerlo en cuenta en si vas a dedicarte a finanzas y contabilidad.
Los perfiles profesionales ligados a este departamento son los siguientes:
- Gerente de contabilidad
- Contable
- Auxiliar contable
- Auditor
Diferencias entre finanzas y contabilidad
Como los lectores habrán deducido, estamos ante dos conceptos cercanos y complementarios. Nunca iguales. Se encuentran varias notables diferencias entre finanzas y contabilidad:
- La contabilidad es una materia muy específica que se ocupa de controlar lo que entra y sale de la caja de una empresa, un seguimiento del capital económico.
- Las finanzas son un área más global que se centra en analizar y contextualizar la salud económica del negocio y son clave para abordar estrategias y operaciones financieras.
Las diferencias entre finanzas y contabilidad son notables, solo que ciertamente en ambos casos abordamos conceptos económicos, solo que con finalidades distintas. La salud de las cuentas de una empresa dependerán de la buena dirección contable y financiera.
¿Qué son los gastos y qué tipos existen?
La idea de ‘gastos’ en una empresa es la misma que tenemos en relación a la vida cotidiana de cualquier persona. Básicamente, se podría responder a la cuestión de qué son los gastos apuntando que es el dinero que sale de la caja consecuencia del funcionamiento diario de un negocio. Es decir, cuánto dinero gasta una compañía para conseguir rentabilidad.
¿Y qué tipos de gastos tienen?
A. Fijos:
- Alquiler/hipoteca para pagar el local y/o las oficinas que se utilicen para la actividad,
- Impuestos,
- Suministros (luz, agua, internet…),
- Servicios contratados (asesorías/gestorías),
- Seguros del negocio.
- Personal (empleados contratados, abono de seguros sociales, pagas, formación, etc.).
B. Variables:
- Materias primas, si se necesitasen,
- Impuestos relativos a venta/distribución según actividad,
- Gastos de viajes y desplazamientos para desarrollar los productos/servicios comerciales,
- Comunicación y publicidad.
- Gastos excepcionales: reformas, reemplazos materiales, amonestaciones… El abanico es amplio al hablar de gastos de una empresa.
¿Qué son los ingresos y qué tipos existen?
Dar respuesta a la pregunta de ‘qué son los ingresos’ es relativamente sencillo y podríamos utilizar el símil anterior: es cuánto dinero entra en la caja de un negocio cada día, cada semana. Lo que para un ciudadano puede ser su sueldo o una herencia inesperada, para las compañías es lo que percibe y permite equilibrar la balanza entre gastos e ingresos, siempre esforzándose en que sea en positivo.
¿Y cómo se clasifican los diferentes tipos de ingresos?
- Ingresos operativos: dinero que una compañía genera mediante la prestación de sus servicios y/o venta de productos/materias primas.
- Ingresos no operativos: lo que se va generando a raíz de otras actividades, como pueden ser inversiones, venta de activos, etc.
Tanto en una clasificación como en otra se podría generar nuevas subdivisiones en función del canal comercial del que procede el dinero, por ejemplo.
Importancia de las finanzas y la contabilidad
La realidad de las cifras. Otro dato para la reflexión que probablemente ilustre la importancia de las finanzas y la contabilidad en el ámbito empresarial y en el mundo de la economía. Un informe de Cepyme –‘Situación de las pymes en España en comparación con otros países europeos’– destaca que prácticamente el 60% de los negocios no sobrevive a los primeros cinco años de vida. ¿El motivo? Pues lo que estar detrás de cualquier cierre: no salen las cuentas.
Y es que las cosas pueden ir aparentemente bien, que una compañía esté obteniendo magníficos datos de ventas, pero eso no se traduce siempre en beneficio. Hay que encontrar un balance a favor de lo que se ingresa en relación a lo que se gasta, pues si sale más de caja de lo que entra es imposible la supervivencia empresarial.
Hasta aquí esta mini guía de finanzas para principiantes, punto de partida para entender mejor cómo funciona la economía en negocios y empresas. Las personas que quieren desarrollar su carrera profesional en este campo encuentran opciones tan completas como el Máster en Finanzas y el Máster en Dirección Financiera de EAE Barcelona. Tanto una propuesta como otra cuentan con un amplio programa que les impulsará a la hora de encontrar propuestas laborales de su interés, pues tanto las finanzas como la contabilidad son áreas con gran índice de contratación.
