¿Qué es un Wedding Planner y qué hace?

Organizar eventos nunca es una tarea fácil. Pero la cosa se complica aún más si hablamos de una boda. Para que todo salga perfecto es necesario pensar en infinidad de detalles. Por ello nació una figura especializada. Intentemos descubrir qué hace y qué es un wedding planner, una profesión cada vez más popular.

‘Wedding Planner’ es una expresión inglesa compuesta de dos términos y literalmente significa ‘planificador de bodas’. En definitiva, se trata de un Event Manager, es decir, organizador de eventos, pero especializado en bodas. Aunque parece que los rituales religiosos cada vez se practiquen menos, la clásica boda, la que se celebra en la iglesia con posterior banquete y fiesta, sigue teniendo una gran demanda incluso entre los más jóvenes. Y también existen muchas otras opciones además del ritual católico. 

Es por esto que la figura del wedding planner tiene perspectivas laborales y de ingresos muy interesantes. De hecho, si antaño la gente se ocupaba de organizar su propia boda, hoy, debido a los compromisos y al agitado día a día, las personas buscan alternativas que le alivien un poco del estrés. La profesión de wedding planner nació en Estados Unidos en los años 90, pero ahora ya está muy extendida también en Europa.

¿Qué hace un wedding planner?

Para entender qué es un wedding planner, hay que pensar en una persona experta que se encarga de asistir a los futuros cónyuges durante los preparativos de la boda y también el día de su celebración. Un coordinador que propone, asesora y se preocupa de que todo salga bien.

El wedding planner es una figura polifacética y camaleónica, capaz de entender los gustos de los novios y estudiar un proyecto único y hecho a su medida. No se trata simplemente de implementar una idea, sino de considerar todos los factores indispensables como el presupuesto, el tiempo disponible y mucho más.

Pero, concretamente ¿qué hace un wedding planner? Para crear un evento exclusivo es importante que el organizador conozca bien a los futuros cónyuges a través de reuniones y, después de haber escuchado y comprendido sus deseos, tiene que averiguar cuánto quieren y pueden invertir y qué estilo quieren darle a su fiesta. Solo entonces puede empezar a esbozar algunos detalles.

Tras diversas entrevistas, el wedding planner estudia propuestas con diferentes presupuestos para presentar a los novios y una vez definido el plan de acción en su conjunto, comienza a ocuparse de los siguientes puntos:

• ubicación;
• tema del evento;
• música;
• floristas;
• catering (si corresponde);
• fotógrafo;
• alquiler de coches;
• envío de invitaciones y participaciones;
• asistencia a los novios en la elección de su vestido y traje;
• favores de boda;
• pastel;
• organización del viaje de boda.

Tras finalizar el evento, el wedding planner también se encargará de enviar las tarjetas de agradecimiento e imprimir la sesión fotográfica.

¿Qué estudiar para trabajar como Wedding Planner?

Para entender cómo ser wedding planner, lo primero que hay que saber es que se necesitan algunas habilidades naturales, como la capacidad de empatizar con los cónyuges y comprender sus posibilidades y deseos más profundos. Por supuesto, también hacen falta excelentes habilidades de liderazgo y coordinación. Desde el punto de vista académico, existen cursos de formación que emiten certificados de participación o asistencia. 

Sin embargo, es mejor contar con una sólida y reconocida preparación, y lo ideal es obtener un Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocios que puede completar una formación universitaria en marketing o gestión de eventos.

Además, es muy útil para quienes quieran formarse en este campo, participar en ferias dedicadas, porque están muy actualizadas sobre las últimas tendencias y pueden dar lugar a nuevas ideas. De hecho, es fundamental mantenerse siempre al día leyendo e investigando en línea.

Una vez entendido qué es un wedding planner, es necesario saber que todo profesional que se precie debe poseer algunas habilidades imprescindibles para desempeñar este trabajo. En primer lugar no puede faltar pasión, máxima organización y gran capacidad para planificar cada detalle. Al mismo tiempo se requieren buenas habilidades para la resolución de problemas, ya que siempre hay acontecimientos inesperados a la vuelta de la esquina. 

Es fundamental contar con una buena dosis de creatividad y conocer las leyes para la organización de fiestas. Un buen wedding planner también debe tener buenas habilidades de comunicación y networking, útiles para encontrar el mayor número posible de contactos de proveedores y ofrecer precios asequibles a los novios. Por último, es importante demostrar fiabilidad, autonomía y resistencia al estrés.

De hecho, el wedding planner debe tener la capacidad de gestionar el estrés que generan los inevitables imprevistos, tanto a nivel personal como en relación con sus clientes. Debes entender que la boda y sus preparativos generan nerviosismo y su tarea es rebajarlo. Para tranquilizar a los novios, es importante que el profesional sepa transmitirles seguridad pero también flexibilidad, es decir, capacidad de adaptarse a las situaciones, aunque sean completamente inesperadas Siempre tiene que prever un plan B, y un C.

¿Cómo ser Wedding Planner?

Para aquellas personas que se inician, es muy útil coger algo de práctica trabajando para hoteles o restaurantes que, a menudo, optan por contratar una figura similar. Los wedding planners con más experiencia, sin embargo, suelen trabajar como autónomos y pueden gestionar las citas, los clientes y todo lo que hay que organizar como mejor les parezca. Naturalmente, para llegar a este punto es necesario adquirir cierta fama en el sector, que garantice trabajos continuos y no ocasionales.

El wedding planner que llegue a trabajar como autónomo, si tiene éxito, puede abrir su propia empresa y contratar empleados que le ayuden a absorber más encargos, transformándose así en un auténtico emprendedor. Al principio, para poder trabajar como wedding planner, es sumamente importante darse a conocer. Hace falta promocionarse en las redes sociales y en internet en general, para conseguir la mayor cantidad de clientes posible, ganar experiencia y tener un portfolio de proyectos que enseñar.

¿Cuánto cobra un wedding planner?

¿Cuánto gana de media un wedding planner? Dar una respuesta es complicado. Los ingresos de quienes organizan bodas son muy variables y dependen de varios factores. Los trabajadores autónomos, por ejemplo, no reciben un salario fijo. Se debe calcular un presupuesto y una tarifa para cada evento según el tipo de compromiso. Para quienes tienen un contrato con alguna estructura el salario oscila entre 1.000 y 15.000 euros por evento. Evidentemente, cuanto mayor sea la fama, mayor será la compensación económica.